Caso de estudio · empresa de transporte · datos sintéticos

Auditoría de penalizaciones por nivel de servicio

11.795 entregas (2024) · 4 clientes de gran distribución · régimen de penalización mixto: ventana horaria, OTIF mensual y rechazos. Origen: volcado de TMS + notas de cargo del cliente, conciliados.

Penalización anual
198.837 €
1.079 notas de cargo
Evitable
107.362 €
54% del total · carga, documentación, palés
OTIF real global
90,2%
objetivos pactados: 93–96% según cliente
Reclamable (disputable)
21.208 €
retrasos en el muelle del cliente + notas mal cobradas
Impacto en la cuenta de resultados 3,4 % de la facturación

Sobre una facturación anual estimada de 5,77 M€, las penalizaciones equivalen al 3,4 % de los ingresos y al 5,4 % en el cliente más crítico. Con un margen de explotación del sector en torno al 4–5 %, esa fuga se lleva la mayor parte del margen; en el cliente crítico, lo supera.

Penalización por causa raíz Nº1: carga en origen

Atribución completa: penalizaciones directas + cargo mensual de OTIF repartido entre las incidencias que lo generan. Causa extraída del texto libre del TMS (cobertura 88% vs 66% del código de desplegable).

Clasificación según la acción a tomar

Causas según la acción a tomar: corregir (acción propia), negociar (si tiene que ver con el entorno) o reclamar.

Evitable107.362 €
Estructural44.436 €
Sin clasificar25.831 €
Disputable21.208 €
Por cliente

Un cliente concentra el 57% de la penalización total.

Evolución mensual

Picos en campaña (nov–dic) y verano (jul). La estacionalidad marca dónde reforzar la operación.

Lo reclamable: conciliación y base legal 21.208 € reclamables

Lo que no es responsabilidad del transportista: cargos que no cuadran con el TMS y penalizaciones legalmente excluibles.

MotivoNotasImporte
Importe no coincide con la tarifa pactada203.358 €
TMS no registra el rechazo cobrado61.120 €
Espera en el muelle del cliente en destino (excluible)—16.730 €

La ley limita la penalización por retraso imputable al transportista al precio del porte (7 cargos lo superaban) y obliga a reclamar en 21 días. La espera en el muelle del propio cliente no es imputable al porteador si el camión llegó a tiempo.

Simulador · ¿y en tu operación?

Orden de magnitud con tres parámetros. La cifra real —y su reparto por causa— sale de tus propios datos.

12.000
9%
115 €
Exposición anual estimada
124.200 €
Aplicando el reparto del caso,
≈ 65.800 € serían evitables
Estimación orientativa. En el caso auditado, el 53% de la penalización resultó evitable (operación propia), el 34% estructural y el 2% directamente mal cobrado.

¿Sabes cuánto te cuesta tu nivel de servicio? La auditoría parte de lo que ya tienes —el export de tu TMS y las notas de cargo de tus clientes— y devuelve cuánto pierdes, por qué causa y qué parte está en tu mano. En euros.

Hablemos de tu caso